第一步:录入商品数据
在首次使用系统时,应该首先录入商品数据。请在【首页】-》【商品管理】可以:
1、录入商品基本信息(商品名称、图片、货号、颜色、尺码);
2、初始化库存,此操作只能在添加商品时初始化库存,如果忘记了也没有关系,可以在【库存】-【库存盘点】里初始化库存
注意:
1、一旦商品被使用(如采购、销售等),将无法删除,但可以停用
2、商品的颜色、尺码一旦被使用(如采购、销售等),将不能删除。如:当前商品红色 XL已经销售或采购了,那么就不能删除当前商品的红色和XL
第二步:初始化商品库存【可选】如果暂时不想精确管理库存,可以跳过这一步,后续可以再初始化库存
在商品数据录入完成以后,录入商品的库存,这样在后续的操作中可以更加精确地管理库存,有3种方式可以录入库存:
1、在添加商品时,就初始化库存
2、在【库存】-【库存盘点】功能里,将当前商品的库存盘点成实际的库存数量,在首次添加商品时,忘记初始化库存时,可以使用此方式
3、在【采购】-【采购进货】功能里,采购商品来增加库存,此方式增加库存的同时,也会改变财务数据,一般不用于初始化库存
方式1和2适合于初次使用系统时使用、后续的库存增加可以通过【采购进货】来改变
第三步:录入供应商、客户数据
在【采购】-【供应商管理】录入供应商的基本数据;录入完成后,在使用软件前,如果欠供应商款或有预存款,就需要进行【期初欠款】调整。
在【销售】-【客户管理】录入客户基本数据;录入完成后,在使用软件前,如果客户有欠款或预存款,就需要进行【期初欠款】调整。
第四步:采购和销售
在录入完商品、供应商、客户等基本资料以后,就可以进行日常的采购和销售等业务管理,帮助开启高效的店铺经营和管理。
开了采购单、和销售单后,对应商品的库存、财务会自动做相应的增加或减少
第五步:经营数据分析
系统提供多维度报表,帮助您分析经营数据。
1、【销售】-【经营概况】
2、【销售】-【统计图表】
3、【销售】-【销售报表】
可以按销售明细、商品、分类、品牌、客户、门店、销售员、单据多个维度进行汇总分析
4、【销售】-【滞热销商品排行】